radi 
drugačije. DocDot se 
prilagođava. Različiti timovi, slični problemi sa dokumentima. DocDot je tu da svakodnevni rad učini jednostavnim i jasnim.
Dokumenti stižu sa svih strana, rokovi pritiskaju, a vi stalno proveravate koja je poslednja verzija i da li je nešto završeno. Verovatno radite u finansijama, pravnoj službi ili HR-u. Važno vam je da znate šta je važeće, šta je u toku i ko je odgovoran za sledeći korak.
Često vam se ljudi obraćaju sa pitanjima o dokumentima, iako bi posao mogao da teče i bez vašeg stalnog uključivanja. Bez obzira na vašu ulogu, previše vremena vam odlazi na traženje, proveravanje i razmišljanje o dokumentima. Razmislite koliko bi bili produktivniji i fokusiraniji na ono što je srž vašeg posla kada bi ovaj deo rada bio jednostavniji.
Kada su fakture, rokovi i verzije svakodnevnica.
U finansijama se svakodnevno radi sa velikim brojem dokumenata: fakturama, otpremnicama, avansima, ugovorima i pratećom dokumentacijom. Dokumenti dolaze u različitim formatima - mejlom, na papiru, kao fotografije ili fajlovi. Bez obzira da li imate sto ili hiljadu dokumenata, dovoljno je da ukucate nekoliko reči i DocDot će pronaći sve povezane dokumente u par sekundi.
A zahvaljujući integraciji sa SEF-om i e-otpremnicama, finansijski procesi teku brže i sa manje prekida.
DocDot omogućava:
Rezultat: Manje ručne provere i više kontrole nad rokovima i obavezama.
Kada su tačnost, važeće verzije i evidencija presudni.
Pravni i HR timovi svakodnevno rade sa velikim brojem osetljivih dokumenata – ugovorima, aneksima, pravilnicima, rešenjima i dokumentima zaposlenih. Često postoji više verzija istog dokumenta, izmene prolaze kroz više ruku, a važno je da se u svakom trenutku zna šta je važeće. Sa DocDot-om, svi pravni i HR dokumenti nalaze se na jednom mestu, sa jasnom istorijom i pregledom izmena.
Kada vam zatreba određeni dokument, dovoljno je da unesete nekoliko reči - sistem odmah pronalazi sve relevantne ugovore, izmene ili zapise, bez obzira na to kada su nastali i pod kojim imenom ste ih sačuvali. U svakom trenutku je vidljivo ko je radio na dokumentu, šta je promenjeno i gde se dokument trenutno nalazi u procesu.
DocDot omogućava:
Rezultat: Manji rizik, manje nejasnoća i više vremena za suštinski pravni i HR posao.
Kada vam je potreban pregled, bez stalnog uključivanja.
Menadžmentu je potreban pregled nad dokumentima i procesima, ali bez dodatne administracije i stalnog uključivanja. U praksi, mnogo vremena odlazi na proveravanje statusa, traženje informacija i odgovaranje na pitanja o dokumentima.
Sa DocDot-om, svi dokumenti i procesi su dostupni na jednom mestu, bez obzira na to ko ih je kreirao ili gde se trenutno nalaze. Menadžeri u svakom trenutku imaju uvid u statuse, zastoje i odgovornosti, bez potrebe da ulaze u svaki dokument ili zavise od pojedinaca.
DocDot omogućava:
Rezultat: Tim koji funkcioniše samostalno, manje prekida u radu i više prostora za planiranje, razvoj i donošenje odluka.
Kada dokumenti prolaze kroz više ruku i procesa.
U operativnom i administrativnom radu dokumenti retko stoje na jednom mestu. Često prolaze kroz više ljudi, timova i koraka - od pripreme, preko provere, do završetka procesa. Bez jasnog sistema, lako dolazi do zastoja, pogrešnih verzija i pitanja tipa „gde je stalo“ ili „ko je na redu“.
Sa DocDot-om, dokumenti su direktno povezani sa procesima i zadacima koje prate. Svaki korak je jasan, vidljiv i logično povezan, čak i kada u procesu učestvuje više timova.
DocDot omogućava:
Rezultat: Operativni timovi rade brže i sigurnije, uz manje prekida i zastoja u svakodnevnom radu.
Različite industrije imaju različite izazove, ali problem je isti - veliki obim dokumentacije koji mora biti dostupan, povezan i pouzdan u svakom trenutku. Izaberite scenario koji vam je najbliži.
Zdravstvene ustanove svakodnevno rade sa dokumentacijom pacijenata. Kroz sistem prolaze hiljade pacijenata, a svaki od njih ima više izveštaja, nalaza, saglasnosti, mišljenja specijalista i kontrola koje se gomilaju tokom godina. Pacijent često dođe na pregled i ne može tačno da kaže: kada je poslednji put bio na pregledu, kod kog lekara, koji nalaz je tada rađen, kakvi su bili rezultati. Lekaru su te informacije neophodne odmah. Bez kompletne istorije, pregled se usporava ili se donose odluke bez potpunog uvida.
Ranije je to značilo: traženje po fasciklama i arhivama, proveru različitih sistema i skenova, oslanjanje na sećanje ili ručne evidencije.
Sada sa DocDot-om: su svi dokumenti pacijenta na jednom mestu. Bez obzira na to kada su nastali, svi izveštaji, nalazi i saglasnosti su povezani i dostupni kao jedinstvena istorija pacijenta. Kada lekar ili medicinska sestra unesu osnovne podatke o pacijentu, imaju trenutan uvid u kompletnu dokumentaciju. Dokumentacija više ne zavisi od papira, arhive ili pamćenja.
U proizvodnoj firmi, tokom samo jedne godine proizvede se hiljade serija proizvoda, a svaku prate dokumenti: radni nalozi, kontrolni listovi, zapisnici o kvalitetu, sertifikati, reklamacije i servisni izveštaji. Dokumentacija se ne odnosi samo na jedan trenutak, već na ceo životni ciklus proizvoda. Kada dođe do reklamacije ili kontrole, teško je ustanoviti: kada je proizvod napravljen, po kojoj specifikaciji, ko je radio kontrolu, kakvi su bili rezultati.
Ranije je to značilo: traženje po arhivama i serverima, različite fascikle po godinama i pogonima, oslanjanje na sećanje radnika, gubljenje vremena.
Sada sa DocDot-om: dokumentacija je vezana za proizvod, seriju ili nalog. Bez obzira na to da li je dokument nastao juče ili pre pet godina, svi zapisi su povezani i dostupni kao jedinstvena istorija proizvodnje. Kada se pojavi problem, otvorićete jedan zapis i videćete ceo tok.
Jedan radnik u građevinskoj firmi može istovremeno da vodi više aktivnih gradilišta. Svaki projekat ima svoju dokumentaciju: ugovore, anekse, projekte, situacije, zapisnike sa gradilišta, saglasnosti i dozvole. Dokumenti nastaju na različitim mestima. Na kraju problem nije samo u obimu dokumentacije, nego da li je to prava verzija i da li se odnosi na taj konkretan objekat.
Ranije se često dešavalo da: na gradilištu postoji stara dokumentacija, u kancelariji novija verzija, niko nije siguran šta je poslednje važeće.
Sada sa DocDot-om: sva dokumentacija je organizovana po projektu i objektu. Svaki dokument ima svoju istoriju, a izmene su vidljive svima. Jednim klikom otvorićete projekat i videti kompletnu dokumentaciju tog objekta. To znači manje zastoja i sigurnost da svi rade na osnovu istih informacija.
DocDot je napravljen tako da se koristi intuitivno i prirodno, bez učenja novih pravila i komplikovanih procesa. Timovi se brzo snađu i nastavljaju da rade svojim tempom, bez prekida i dodatnog napora. Podrška je deo sistema od samog početka - prisutna, dostupna i uključena.
Ne zato što je stalno potrebna, već zato što daje sigurnost da sve funkcioniše kako treba. Drugim rečima, dobijate sistem koji tim može samostalno da koristi, uz podršku koja je tu u pozadini, stalno.
Pogledajte kako DocDot izgleda u praksi ili istražite pakete. Otkrijte kako jednostavno možete unaprediti svoje poslovanje kroz digitalna rešenja koja štede vreme i povećavaju efikasnost.
Koristimo kolačiće da bismo poboljšali vaše iskustvo. Nastavljajući posetu ove stranice prihvatate našu upotrebu kolačića. Politika privatnosti
Slažem se