Ne tražite verzije.
Ne jurite mejlove.

DocDot zna ko je sledeći.

Za timove koji žele red, ali nemaju vremena za uvođenje još jednog komplikovanog sistema. Ako ćete danas bar jedan dokument tražiti po mejlovima, folderima i negde između - DocDot to rešava. Sve na jednom mestu, jednostavno i uvek ažurno.
folder mail
folder redo
folder bento
folder download
folder text
folder mail
folder download
folder bin
folder edit
folder triangle
folder camera
folder character
folder cupcake
folder in folder
folder algorithm

Zvuči poznato? Niste jedini.

Stalno traganje za dokumentima.
Duplirani fajlovi i mejlovi bez kraja.
Alati koji bi trebalo da pomažu, postaju dodatna obaveza.

Pogledajte koje funkcije rešavaju ove situacije u svakodnevnom radu timova

Timovi

Niste vi problem.

Istina je jednostavna: većini ljudi ne treba moćniji DMS. Treba im jednostavan, jasan i intuitivan sistem koji radi za njih, a ne obrnuto.

Saznajte kako izgleda podrška u praksi

folder download
folder download
folder download
folder download
folder sheet
folder sheet
folder sheet
folder sheet
folder sheet
folder send
folder send
folder send
folder send
folder send
folder character
folder character
folder character
folder character
folder character
folder idea
folder idea
folder idea
folder idea

Jedno mesto. Jedan tok.
Jedno On dugme.

Ne morate da razmišljate gde je dokument. Ne morate da se sećate kome ste ga poslali. DocDot će ga pronaći u sekundi umesto vas.

Uključite DocDot. I sve klikne na svoje mesto.

Kako da pokrenete DocDot?

Kada prvi put uđete u DocDot, ne morate da učite novi sistem. Sve je postavljeno tako da se brzo snađete i odmah počnete da radite. Početak je jednostavan - pratite korake i dokumenti sami ulaze u red.

folder play

I KorakDodajte dokumente u DocDot

Uvezite postojeće dokumente ili dodajte nove. Folderi, fajlovi i istorija dolaze sa vama.

folder plus
folder plus

II KorakPostavite strukturu

Organizujte dokumente na način koji vam odgovara - po timovima, procesima ili projektima.

folder arrow up
folder arrow up
folder arrow up

III KorakDefinišite pravila

Odredite ko vidi, ko menja i ko odobrava. Svaki korak je vidljiv, a svaka verzija sačuvana.

folder arrow up
folder arrow up
folder arrow up
folder arrow up

IV KorakPustite dokumente da teku

Kreiranje, izmene i odobravanja odvijaju se automatski. Sve je uvek povezano.

Za koga je DocDot?

Za timove koji svaki dan rade sa dokumentima. Ako vam posao zavisi od faktura, ugovora, rokova i odobrenja, DocDot je napravljen za vas.

Svaka faktura ima svoj tok.

Kada radite sa fakturama, otpremnicama, avansima, znate koliko nekada gubite vremena na pretragu svih dokumenata. DocDot sve okuplja na jednom mestu, sa jasnim tokom od prijema do arhive.

Pogledajte kako pomaže timu finansija

Nijedan rok više ne promiče.

U pravnom sektoru svaka reč je važna. Ugovori, aneksi, izmene, odobrenja sa jasnom istorijom i uvek vidljivim verzijama i rokovima.

Pogledajte kako izgleda rad sa ugovorima

Manje administracije. Manje rizika.

Menadžment zna koliko je teško ispratiti sve sektore unutar jedne firme. DocDot povezuje finansijske, pravne i HR dokumente u jedan jasan sistem koji tim koristi samostalno.

Pogledajte primer za rukovodstvo

Jedna fascikla po zaposlenom

Mali tim, a mnogo zaposlenih i o svima treba brinuti. Ugovori, rešenja, bolovanja i godišnji odmori organizovani su jasno, uz kontrolisan pristup i automatizovane tokove odobravanja.

Pogledajte HR primer u praksi

Izaberite bolji način rada.
Ne još jedan sistem.

Previše sistema. Premalo reda.

Godinama su dokumenti bili vezani za alate koji zbunjuju, usporavaju i zahtevaju obuku. Previše opcija, previše pravila, premalo stvarne pomoći u svakodnevnom radu.

DocDot je tu da se koristi, ne da se uči.

Ne traži da menjate način razmišljanja već se prilagođava vama. Logičan, intuitivan i jasan tok dokumenata, bez tehničkih prepreka i kompleksnih pravila.

Sve na jednom mestu.

Sve u svom toku.

Kada je sistem jednostavan, tim ga koristi samostalno. Dokumenti teku, odgovornosti su jasne, bez zastoja i nagađanja.

Manje traženja. Manje pitanja.

U praksi, razliku ne pravi broj funkcija, već kako izgleda svaki radni dan. Stvarna slika nekog posla ne vidi se u opisu radnog mesta, titulama ili formalnim zaduženjima, već u svakodnevnim obavezama, tempu rada i odgovornostima koje se ponavljaju iz dana u dan.

Pre DocDot-a
Sa Doc Dot-om
Dokumenti su rasuti
Svi dokumenti su na jednom mestu
Ne postoje procedure
Svaki dokument ima jasan tok i pravila
Verzije se gube
Verzije su automatski sačuvane i vidljive
Odobravanja kasne
Odobravanja teku bez podsećanja
Rokovi se zaboravljaju
Rokovi se ne zaboravljaju
Previše administracije
Tim radi efikasnije

Vaši podaci su sigurni. Bez komprimisa.

DocDot je dizajniran za rad sa najosetljivijim dokumentima - finansijskim, pravnim i HR podacima. Pristup je strogo kontrolisan po ulogama, svaka izmena je zabeležena, a svi dokumenti ostaju zaštićeni i pod potpunom kontrolom.

Podrška koja vas ne ostavlja same.

DocDot ne uvodite sami i ne koristite „na svoju ruku“. Naš tim vas vodi kroz postavljanje sistema, prilagođavanje tokova i prve realne procese. Tu smo kada vam treba pomoć - jasno, brzo i bez tehničkog komplikovanja.

Sledeći korak je jednostavan

Pogledajte kako DocDot izgleda u praksi ili istražite funkcije koje rešavaju vaše svakodnevne probleme.

Izaberite kako želite da nastavite

Koristimo kolačiće da bismo poboljšali vaše iskustvo. Nastavljajući posetu ove stranice prihvatate našu upotrebu kolačića. Politika privatnosti

Slažem se